November 7th, 2012

Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"

Kak_privesti_dela_v_poryadok_Iskusstvo_produktivnosti_bez_stressa_8188

Два дня на той неделе я вдохновенно упорядочивала ВСЁ: закладки в браузере, листочки с заметками, папку Downloads, терабайтный жесткий диск. Когда надоедало возиться с информацией, я разбирала одежду в шкафу, бутылочки в ванной, содержимое первого ящика стола (почему-то там всегда бардак, а в остальных более-менее стабильный порядок). На эти свершения меня подвигла книга Дэвида Аллена. Он действительно умеет сказать: эй, расчисти место! И ты поднимешься и будешь бодро раскладывать все по полочкам. А когда тебе надоест, ты прочтешь еще пару страниц, вдохновишься по новой - и так до тех пор, пока все не будет аккуратно разобрано. Я, если честно, сама удивилась рвению - и слегка обиделась на книгу, потому что считала себя очень организованным человеком, а тут поняла, что есть, к чему стремиться. Правда, это единственный отрицательный эффект: вообще-то руководство стоящее и разумное. 

Концепция Дэвида Аллена на английском называется “Getting Things Done”. Дословный перевод ее: “получение вещей сделанными”. Это очень неуклюже звучит, но заметьте, насколько пассивна конструкция: тут нет указания “как сделать ту или иную вещь”, наоборот, говорит автор, пусть вещи делают себя сами! Все решает достаточно простая методика, призывающая к тому, чтобы освободить мозг от повседневных задач, к которым ему требуется возвращаться снова и снова. Это очень просто: главное оставить себе напоминание, которое позволит выполнить действие в определенное время (ну, кладете же вы зонтик в прихожую, чтобы обязательно взять его с собой) - и забыть о проблеме! Все, у вас появляется свобода для творчества, размышлений, продвижения вперед: звучит глупо, но, черт побери, действительно работает. 

...Вы, вероятно, заключили гораздо больше компромиссов сами с собой, чем подозреваете, и каждый из них — серьезный или нет — откладывается у вас в подсознании. Они и представляют собой «незавершенности» или «незамкнутые циклы»: я определяю их как нечто, отвлекающее ваше внимание, нечто, что вас не устраивает или, по вашему мнению, находится не на своем месте. К незамкнутым циклам может относиться все что угодно: от самых серьезных проблем вроде «Победить голод во всем мире» до более скромных задач типа «Нанять нового помощника» или самых незначительных незавершенностей: например, «Заменить электрическую точилку для карандашей».
Скорее всего, в конкретный момент у вас больше внутренних проблем, чем вы можете предположить. Попытайтесь подсчитать аспекты, за которые вы ощущаете хотя бы минимальную ответственность: хотите что-то изменить, завершить, осуществить или хоть что-то предпринять в данном направлении. Например, у вас есть задача: как-то реагировать на каждое новое сообщение, приходящее по электронной, голосовой или обычной почте. И естественно, есть многочисленные проекты, которые требуют осуществления и входят в круг ваших обязанностей, а также цели и инструкции, которые следует уточнить, карьера, которую нужно строить, и жизнь в целом, которую необходимо держать в равновесии. Вы взяли на себя определенную внутреннюю ответственность за все аспекты своей жизни и работы, которые представляют незамкнутые циклы какого-либо типа.
Все, что вас не устраивает и, по вашему мнению, находится не на своем месте — это «незамкнутые циклы», отвлекающие ваше внимание.

Автор к тому же предлагает некоторые приемы не только для упорядочивания и облегчения жизни, но и просто для решения проблем. Возьмите вашу трудную задачу, говорит он, хорошенько над ней поразмыслите, устройте ей настоящий брейнсторм, а потом сделайте тот маленький кусочек, который сдвинет ее с места. Напишите письмо, позвоните, дайте поручение - и так, мало-помалу, отщипывая по крошке, дотолкайте проблему до того места, где она перестанет быть страшной. Этот принцип, кстати, я уже давно с успехом применяю: надо просто уговорить себя посвятить 10 минут в день решению неприятного вопроса, и постепенно все становится гораздо лучше, чем в начале. 

Будете смеяться, но GTD я не дочитала - сломалась на моменте, где автор начинает подробно описывать, какие папки, шкафы и аппараты надо покупать для наилучшей организации рабочего процесса. Во-первых, конкретика той главы уже не очень актуальна - просто потому что многие фирмы перешли на электронный документооборот, и читать про такие подробности было скучно. Во-вторых, мне некуда применять подобную информацию: она была бы полезна полгода-год назад, когда мне действительно не помешало бы разобраться с задачами, письмами, поручениями от шефа и т. п., а сейчас я просто бы не смогла реализовать принципы на практике и быстро забыла бы их.

На самом деле это первая вещь, которую я не осилила до конца и про которую я пишу полноценную рецензию: обычно такие штуки уходят в рубрику “3 книги”, потому что у меня не найдется слов на полноценный отзыв. Но это руководство особенное. Мне понравилось то, что пишет Дэвид Аллен, и, быстро поняв общий принцип, я стала сознательно применять его в жизни: речь идет о “корзине входящих”, списках и распределении задач. Полезно оказалось выделить пару часов в неделю на анализ всяких вопросов и вдумчивый разбор почты - действительно начинаешь ощущать себя более свободным от всей рутины. 

Эффект заметен - даже при том, что я прочитала всего половину книги. Так что если вы вконец зашиваетесь с бумажками, сообщениями в Аутлуке, телефонными звонками и прочими раздражителями - я очень рекомендую. Автор настолько все разжевывает, что читателю просто надо довериться ему, оторвать задницу от стула и все сделать - с поправкой на современные реалии и папки в комьютере, а не на столе. А меня, тем временем, будет греть ощущение, что при необходимости я могу дочитать книгу и узнать, как победить хаос.
promo book4you december 14, 2013 00:06 12
Buy for 100 tokens
На Книгозавре не так давно выложили пост с книжным граффити. Мне понравилась идея, и я закопалась в картинки. Нашла очень красивые! Книги Escif street art Симферополь Лиссабон Здания Петербург Димитров Тюмень Амстердам Питтсборо Лион Винница…