Jane The Reader (book4you) wrote,
Jane The Reader
book4you

Categories:

Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"

Kak_privesti_dela_v_poryadok_Iskusstvo_produktivnosti_bez_stressa_8188

Два дня на той неделе я вдохновенно упорядочивала ВСЁ: закладки в браузере, листочки с заметками, папку Downloads, терабайтный жесткий диск. Когда надоедало возиться с информацией, я разбирала одежду в шкафу, бутылочки в ванной, содержимое первого ящика стола (почему-то там всегда бардак, а в остальных более-менее стабильный порядок). На эти свершения меня подвигла книга Дэвида Аллена. Он действительно умеет сказать: эй, расчисти место! И ты поднимешься и будешь бодро раскладывать все по полочкам. А когда тебе надоест, ты прочтешь еще пару страниц, вдохновишься по новой - и так до тех пор, пока все не будет аккуратно разобрано. Я, если честно, сама удивилась рвению - и слегка обиделась на книгу, потому что считала себя очень организованным человеком, а тут поняла, что есть, к чему стремиться. Правда, это единственный отрицательный эффект: вообще-то руководство стоящее и разумное. 

Концепция Дэвида Аллена на английском называется “Getting Things Done”. Дословный перевод ее: “получение вещей сделанными”. Это очень неуклюже звучит, но заметьте, насколько пассивна конструкция: тут нет указания “как сделать ту или иную вещь”, наоборот, говорит автор, пусть вещи делают себя сами! Все решает достаточно простая методика, призывающая к тому, чтобы освободить мозг от повседневных задач, к которым ему требуется возвращаться снова и снова. Это очень просто: главное оставить себе напоминание, которое позволит выполнить действие в определенное время (ну, кладете же вы зонтик в прихожую, чтобы обязательно взять его с собой) - и забыть о проблеме! Все, у вас появляется свобода для творчества, размышлений, продвижения вперед: звучит глупо, но, черт побери, действительно работает. 

...Вы, вероятно, заключили гораздо больше компромиссов сами с собой, чем подозреваете, и каждый из них — серьезный или нет — откладывается у вас в подсознании. Они и представляют собой «незавершенности» или «незамкнутые циклы»: я определяю их как нечто, отвлекающее ваше внимание, нечто, что вас не устраивает или, по вашему мнению, находится не на своем месте. К незамкнутым циклам может относиться все что угодно: от самых серьезных проблем вроде «Победить голод во всем мире» до более скромных задач типа «Нанять нового помощника» или самых незначительных незавершенностей: например, «Заменить электрическую точилку для карандашей».
Скорее всего, в конкретный момент у вас больше внутренних проблем, чем вы можете предположить. Попытайтесь подсчитать аспекты, за которые вы ощущаете хотя бы минимальную ответственность: хотите что-то изменить, завершить, осуществить или хоть что-то предпринять в данном направлении. Например, у вас есть задача: как-то реагировать на каждое новое сообщение, приходящее по электронной, голосовой или обычной почте. И естественно, есть многочисленные проекты, которые требуют осуществления и входят в круг ваших обязанностей, а также цели и инструкции, которые следует уточнить, карьера, которую нужно строить, и жизнь в целом, которую необходимо держать в равновесии. Вы взяли на себя определенную внутреннюю ответственность за все аспекты своей жизни и работы, которые представляют незамкнутые циклы какого-либо типа.
Все, что вас не устраивает и, по вашему мнению, находится не на своем месте — это «незамкнутые циклы», отвлекающие ваше внимание.

Автор к тому же предлагает некоторые приемы не только для упорядочивания и облегчения жизни, но и просто для решения проблем. Возьмите вашу трудную задачу, говорит он, хорошенько над ней поразмыслите, устройте ей настоящий брейнсторм, а потом сделайте тот маленький кусочек, который сдвинет ее с места. Напишите письмо, позвоните, дайте поручение - и так, мало-помалу, отщипывая по крошке, дотолкайте проблему до того места, где она перестанет быть страшной. Этот принцип, кстати, я уже давно с успехом применяю: надо просто уговорить себя посвятить 10 минут в день решению неприятного вопроса, и постепенно все становится гораздо лучше, чем в начале. 

Будете смеяться, но GTD я не дочитала - сломалась на моменте, где автор начинает подробно описывать, какие папки, шкафы и аппараты надо покупать для наилучшей организации рабочего процесса. Во-первых, конкретика той главы уже не очень актуальна - просто потому что многие фирмы перешли на электронный документооборот, и читать про такие подробности было скучно. Во-вторых, мне некуда применять подобную информацию: она была бы полезна полгода-год назад, когда мне действительно не помешало бы разобраться с задачами, письмами, поручениями от шефа и т. п., а сейчас я просто бы не смогла реализовать принципы на практике и быстро забыла бы их.

На самом деле это первая вещь, которую я не осилила до конца и про которую я пишу полноценную рецензию: обычно такие штуки уходят в рубрику “3 книги”, потому что у меня не найдется слов на полноценный отзыв. Но это руководство особенное. Мне понравилось то, что пишет Дэвид Аллен, и, быстро поняв общий принцип, я стала сознательно применять его в жизни: речь идет о “корзине входящих”, списках и распределении задач. Полезно оказалось выделить пару часов в неделю на анализ всяких вопросов и вдумчивый разбор почты - действительно начинаешь ощущать себя более свободным от всей рутины. 

Эффект заметен - даже при том, что я прочитала всего половину книги. Так что если вы вконец зашиваетесь с бумажками, сообщениями в Аутлуке, телефонными звонками и прочими раздражителями - я очень рекомендую. Автор настолько все разжевывает, что читателю просто надо довериться ему, оторвать задницу от стула и все сделать - с поправкой на современные реалии и папки в комьютере, а не на столе. А меня, тем временем, будет греть ощущение, что при необходимости я могу дочитать книгу и узнать, как победить хаос.
Tags: Аллен Дэвид, руководство, узнать новое
Subscribe

promo book4you december 14, 2013 00:06 12
Buy for 100 tokens
На Книгозавре не так давно выложили пост с книжным граффити. Мне понравилась идея, и я закопалась в картинки. Нашла очень красивые! Книги Escif street art Симферополь Лиссабон Здания Петербург Димитров Тюмень Амстердам Питтсборо Лион Винница…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 3 comments